Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 26.09.2026
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej wstronespokoju.pl oraz w związku ze świadczeniem usług psychologicznych i psychoterapeutycznych jest Aleksandra Drząszcz-Lachowska.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
psycholog.aleksandra.drzaszcz@gmail.com
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
Zakres Polityki Prywatności
Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych osób:
a) odwiedzających stronę internetową wstronespokoju.pl;
b) kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej;
c) korzystających z konsultacji psychologicznych lub indywidualnej psychoterapii;
d) których dane są przetwarzane w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Strona internetowa ma charakter informacyjny. Służy przede wszystkim przedstawieniu informacji dotyczących działalności Administratora, oferowanych usług, zasad współpracy oraz umożliwieniu kontaktu.
Strona nie umożliwia obecnie zakładania kont użytkowników, rezerwowania wizyt online ani przesyłania danych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko;
adres poczty elektronicznej;
informacje zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem;
informacje związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z zastosowanych rozwiązań technicznych;
dane niezbędne do prowadzenia wymaganej prawem ewidencji i rozliczeń;
informacje zawarte w dokumentacji związanej ze świadczeniem usług psychologicznych i psychoterapeutycznych.
Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne. Osoba kontaktująca się z Administratorem nie musi przedstawiać w wiadomości szczegółowego opisu swojej sytuacji ani stanu zdrowia. Do nawiązania kontaktu wystarczające jest przekazanie informacji potrzebnych do udzielenia odpowiedzi i ustalenia dalszych kroków.
Dane dotyczące zdrowia
W związku ze świadczeniem konsultacji psychologicznych i psychoterapii Administrator może przetwarzać dane dotyczące zdrowia oraz inne dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
Dane dotyczące zdrowia mogą być przekazywane przez osobę korzystającą z usług w związku ze świadczeniem konsultacji lub psychoterapii, a także dobrowolnie w korespondencji prowadzonej przed rozpoczęciem współpracy.
Administrator przetwarza dane dotyczące zdrowia wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz z zastosowaniem odpowiedniej podstawy prawnej przewidzianej w art. 9 RODO.
W zakresie, w jakim ma zastosowanie przesłanka dotycząca świadczenia usług z zakresu opieki zdrowotnej lub społecznej, podstawę przetwarzania danych dotyczących zdrowia stanowi art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa i obowiązkiem zachowania poufności.
Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych do informacji niezbędnych do realizacji celu, dla którego są przetwarzane.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
5.1. Kontakt i ustalenie możliwości współpracy
Dane zawarte w korespondencji e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, ustalenia możliwości współpracy, przedstawienia informacji dotyczących usług oraz – na życzenie osoby kontaktującej się – podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed rozpoczęciem współpracy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do obsługi kontaktu i ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
W przypadku przekazania w korespondencji danych dotyczących zdrowia ich przetwarzanie odbywa się dodatkowo na podstawie właściwej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO.
5.2. Świadczenie konsultacji psychologicznych i psychoterapii
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji uzgodnionej współpracy, organizowania i prowadzenia spotkań, kontaktowania się z osobą korzystającą z usług oraz prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczeniem usług.
Podstawą przetwarzania danych zwykłych jest odpowiednia przesłanka z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionej współpracy.
Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane na podstawie odpowiedniej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
5.3. Realizacja obowiązków prawnych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, ewidencyjnych i związanych z dokumentowaniem prowadzonej działalności.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością lub świadczonymi usługami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Poczta elektroniczna
Kontakt z Administratorem odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
psycholog.aleksandra.drzaszcz@gmail.com
Wiadomości e-mail mogą zawierać dane osobowe przekazane przez osobę kontaktującą się z Administratorem.
Administrator przechowuje korespondencję przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, a jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy – przez okres związany z realizacją tej współpracy lub wynikający z obowiązków prawnych i potrzeby ochrony przed roszczeniami.
Korespondencja, która nie prowadzi do rozpoczęcia współpracy, jest usuwana, gdy nie jest już potrzebna do celu, w którym została zgromadzona, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych lub potrzeby ochrony przed roszczeniami.
Administrator korzysta z usługi poczty elektronicznej Google. W związku z korzystaniem z tej usługi Google może przetwarzać dane zgodnie z zasadami dotyczącymi danej usługi.
Konsultacje i psychoterapia online
Konsultacje psychologiczne i psychoterapia online mogą odbywać się za pośrednictwem usługi Google Meet.
W celu organizacji spotkania Administrator może przekazać osobie korzystającej z usługi informacje niezbędne do uczestnictwa w spotkaniu, w szczególności link do spotkania.
Korzystanie z Google Meet może wiązać się z przetwarzaniem przez Google danych technicznych i innych danych związanych z korzystaniem z usługi.
Administrator nie nagrywa konsultacji ani sesji psychoterapeutycznych.
Administrator nie tworzy za pośrednictwem Google Meet nagrań ani transkrypcji sesji.
Administrator nie wykorzystuje czatu Google Meet do prowadzenia dokumentacji psychologicznej ani psychoterapeutycznej.
Dokumentacja związana ze świadczeniem usług
W związku ze świadczeniem usług Administrator może prowadzić dokumentację dotyczącą współpracy z osobami korzystającymi z konsultacji psychologicznych lub psychoterapii.
Dokumentacja może zawierać informacje dotyczące organizacji współpracy, przebiegu udzielanej pomocy oraz informacje przekazane przez osobę korzystającą z usług, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Dokumentacja może zawierać dane dotyczące zdrowia, które podlegają szczególnej ochronie na podstawie art. 9 RODO.
Dokumentacja jest przechowywana w sposób mający na celu zapewnienie jej poufności i ochrony przed dostępem osób nieuprawnionych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, odpowiednie do charakteru i zakresu przetwarzanych informacji.
Dokumentacja jest przechowywana przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego została utworzona, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Jeżeli przepisy prawa przewidują szczególny okres przechowywania określonych danych lub dokumentacji, dane są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane:
dostawcy hostingu strony internetowej – w zakresie niezbędnym do utrzymania strony;
dostawcy poczty elektronicznej;
dostawcy usługi Google Meet – w związku z realizacją konsultacji i psychoterapii online;
dostawcom usług informatycznych lub technicznych, jeżeli ich udział będzie niezbędny do prawidłowego funkcjonowania strony lub systemów wykorzystywanych przez Administratora;
podmiotom świadczącym usługi księgowe lub podatkowe, jeżeli Administrator będzie korzystał z takich usług;
bankom lub innym podmiotom uczestniczącym w realizacji płatności – w zakresie wynikającym z konkretnej formy płatności;
organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich w celu sprzedaży.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług internetowych wykorzystywanych przez Administratora mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z konkretnej usługi dojdzie do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu przewidzianego przez RODO, jeżeli jest on wymagany.
Informacje dotyczące konkretnych dostawców i stosowanych przez nich mechanizmów przekazywania danych mogą wynikać również z zasad prywatności i warunków świadczenia poszczególnych usług.
Okres przechowywania danych
Administrator stosuje zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych.
Dane są przechowywane:
dane związane z zapytaniem e-mailowym – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony ewentualnym rozpoczęciem współpracy, obowiązkiem prawnym lub potrzebą ochrony przed roszczeniami;
dane związane ze świadczeniem usług oraz dokumentacją – przez okres trwania współpracy oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, z uwzględnieniem przepisów szczególnych dotyczących dokumentacji, jeżeli mają zastosowanie;
dane związane z obowiązkami podatkowymi i ewidencyjnymi – przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa;
dane przetwarzane w związku z roszczeniami – do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania, jeżeli zostało wszczęte.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub w inny sposób przestają być wykorzystywane do celu, dla którego zostały zgromadzone, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z prawa.
Podanie danych
Podanie danych osobowych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne.
Niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub organizacji współpracy może uniemożliwić Administratorowi odpowiedź na wiadomość lub realizację uzgodnionych usług.
Jeżeli podanie określonych danych jest wymagane przez przepisy prawa, obowiązek ich podania wynika z tych przepisów.
Administrator nie wymaga od osoby zainteresowanej usługą przekazywania szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia w pierwszej wiadomości e-mail.
Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) uzyskania kopii danych;
c) sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
d) usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
e) ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
f) przenoszenia danych – w przypadkach, w których prawo to ma zastosowanie;
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;
h) wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
psycholog.aleksandra.drzaszcz@gmail.com
Prawo do wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec osób korzystających z usług decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Administrator nie wykorzystuje profilowania do podejmowania decyzji dotyczących świadczenia konsultacji psychologicznych lub psychoterapii.
Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz korzystania z jej podstawowych funkcji.
Zakres wykorzystywanych plików cookies zależy od zastosowanych rozwiązań technicznych, w szczególności systemu WordPress, używanego motywu, wtyczek oraz ewentualnych usług zewnętrznych.
Jeżeli na stronie zostaną zastosowane technologie, które wymagają uzyskania zgody użytkownika, Administrator zapewni odpowiednią informację oraz możliwość wyrażenia lub odmowy zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Użytkownik może również zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.
W przypadku wdrożenia narzędzi analitycznych, reklamowych lub innych usług zewnętrznych wymagających dodatkowej informacji lub zgody, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Treści publikowane na stronie
Strona może zawierać artykuły i materiały o charakterze edukacyjnym dotyczące psychologii, psychoterapii oraz zdrowia psychicznego.
Treści publikowane na stronie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią indywidualnej diagnozy ani porady psychologicznej lub psychoterapeutycznej dla osoby korzystającej ze strony.
Strona nie umożliwia obecnie dodawania komentarzy przez użytkowników.
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony, wykorzystywanych usług i technologii lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.
W przypadku istotnych zmian Administrator może wskazać na stronie datę ostatniej aktualizacji dokumentu.